Les 5 indicateurs qu’un dirigeant de PME doit suivre chaque mois
Beaucoup de dirigeants découvrent leurs chiffres une fois par an, au bilan. C’est trop tard pour corriger quoi que ce soit. Cinq indicateurs, regardés chaque mois sur une seule page, suffisent à garder le contrôle.
1. Le chiffre d’affaires, comparé à quelque chose
Un chiffre d’affaires seul ne dit rien. Comparez-le toujours au même mois de l’an dernier et à votre budget. La question à se poser n’est pas « combien ? » mais « pourquoi l’écart ? ».
2. La marge brute, en pourcentage
Vendre plus ne sert à rien si vous gagnez moins sur chaque vente. Suivez la marge brute en pourcentage : une baisse de deux ou trois points signale souvent une hausse des achats non répercutée sur vos prix.
3. La trésorerie, aujourd’hui et dans 90 jours
Le solde bancaire du jour ne suffit pas. Faites une prévision simple sur trois mois : encaissements attendus, décaissements certains (salaires, loyers, impôts, fournisseurs). C’est elle qui vous dit si vous pouvez embaucher, investir ou s’il faut relancer vos clients.
4. Le délai de paiement de vos clients
C’est l’indicateur qu’on oublie le plus. Si vos clients paient en 75 jours alors que vous payez vos fournisseurs en 30, vous financez leur activité avec votre trésorerie. Calculez-le chaque mois et fixez-vous un objectif.
5. Le seuil de rentabilité
C’est le chiffre d’affaires minimum à réaliser pour couvrir toutes vos charges. Le connaître change la façon de lire chaque mois : vous savez immédiatement si vous êtes au-dessus ou en dessous de la ligne.
La règle : une page, le même jour chaque mois, et une décision associée à chaque indicateur. Un chiffre qui ne déclenche jamais d’action n’a pas sa place dans votre tableau de bord.
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The 5 indicators every SME owner should track monthly
Many business owners only look at their numbers once a year, when the accounts are closed. By then it’s too late to fix anything. Five indicators, reviewed monthly on a single page, are enough to stay in control.
1. Revenue, compared to something
Revenue on its own says nothing. Always compare it with the same month last year and with your budget. The question isn’t “how much?” but “why the gap?”.
2. Gross margin, as a percentage
Selling more is pointless if you earn less on each sale. Track gross margin as a percentage: a drop of two or three points often means purchase costs went up without your prices following.
3. Cash, today and in 90 days
Today’s bank balance isn’t enough. Build a simple three-month forecast: expected receipts and committed payments (salaries, rent, taxes, suppliers). It tells you whether you can hire, invest, or need to chase customers.
4. How long customers take to pay
This is the most overlooked indicator. If customers pay in 75 days while you pay suppliers in 30, you’re funding their business with your cash. Measure it monthly and set a target.
5. Break-even point
This is the minimum revenue needed to cover all your costs. Knowing it changes how you read each month: you instantly see whether you’re above or below the line.
The rule: one page, the same day every month, and one decision linked to each indicator. A number that never triggers an action doesn’t belong on your dashboard.
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